Visa kenvin Nhật Bản (ký hiệu V - Visitor) cho phép người nước ngoài nhập cảnh Nhật Bản với mục đích tham quan, du lịch, thăm bạn bè,… Thời hạn visa du lịch Nhật Bản là 3 tháng, thời gian lưu trú tối đa 15 ngày.
Việc xin visa Nhật Bản du lịch tự túc khá khó khăn vì Lãnh sự quán rất khắt khe trong việc xét duyệt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chuẩn bị giấy tờ và thủ tục cần thiết để tăng tỷ lệ có thị thực. Mời bạn cùng theo dõi!
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản
| Hồ sơ | Giấy tờ cần thiết | Người Việt Nam | Người nước ngoài |
|---|---|---|---|
| ABC | XYZ | PQR | STU |
Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ
Đối với visa Nhật Bản, bạn không cần dịch thuật các giấy tờ mà chỉ cần photo công chứng. Ở bước này, bạn chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu mà Visa Phương Đông đã hướng dẫn ở phần trước.
Theo kinh nghiệm của Visa Phương Đông, bạn nên dành ra 2 - 3 ngày để hoàn thành bước này. Thời gian trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi tiến hành làm thủ tục xin thị thực.
Bước 2. Khai đơn làm visa Nhật Bản du lịch
Bạn bắt buộc phải điền đơn xin visa du lịch Nhật Bản. Tờ khai này được điền hoàn toàn bằng tiếng Anh và chữ in hoa. Bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn điền mẫu khai xin visa Nhật Bản, để biết cách khai đơn đầy đủ, chi tiết và đúng theo yêu cầu Lãnh sự quán.
Bước 3. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí
Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách dưới đây để nộp hồ sơ làm visa du lịch Nhật Bản.
- Nộp qua Đại lý ủy thác:
Hiện nay, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam bắt buộc nộp hồ sơ thông qua 13 Đại lý ủy thác. Xem chi tiết danh sách các đại lý tại đây.
Bạn có thể nộp hồ sơ tại bất kỳ đại lý ủy thác nào gần nhất. Lệ phí lãnh sự (520.000 VND) sẽ được thu trước hoặc sau khi có kết quả, tùy theo chính sách của đại lý. Ngoài ra, bạn cần thanh toán phí dịch vụ cho đại lý này.
- Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Hiện tại không còn nhận hồ sơ
Khi đến nộp hồ sơ, bạn phải xếp hàng lấy số chờ tới lượt. Tùy vào số lượng người làm visa du lịch Nhật Bản của từng thời điểm, thời gian xếp hàng nộp hồ sơ sẽ khác nhau.
Nếu nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản, bạn chỉ đóng phí Lãnh sự sau khi đã đậu visa và biết được rằng loại mình nhận là một lần hay nhiều lần.
Có thể bạn quan tâm: Hồ sơ và thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản nhiều lần
Địa chỉ Lãnh sự quán/Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam:
-
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Dành cho đối tượng từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 0243 8463 000 Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 - 11:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu Thời gian trả kết quả: 13:30 - 16:45 từ thứ Hai đến thứ Sáu
-
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM: Dành cho đối tượng từ Đắk Lắk, Phú yên trở vào Nam Địa chỉ : 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP.HCM Điện thoại : 0283 9333 510 Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 - 11:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu Thời gian trả kết quả: 13:30 - 16:45 từ thứ Hai đến thứ Sáu
Bước 5. Nhận kết quả
Thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật Bản mất tầm 7 - 10 ngày. Trong mùa cao điểm, số lượng hồ sơ xin visa tự túc Nhật Bản quá đông thì thời gian xét duyệt sẽ lâu hơn.
Sau khi đã có kết quả xin visa đi Nhật Bản, Lãnh sự quán/Đại sứ quán hoặc đại diện Đại lý ủy thác sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho bạn. Lúc này, bạn cầm theo biên lai đã đóng phí đến nơi bạn nộp hồ sơ để nhận kết quả thị thực.
Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản
- Hồ sơ nộp trực tiếp, không được nộp qua đường bưu điện, email, fax,…
- Hồ sơ thiếu, tờ khai điền không đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
- Tùy từng trường hợp, Lãnh sự quán/Đại sứ quán Nhật Bản có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn. Khi họ đã yêu cầu nhưng bạn không bổ sung hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
- Đối với các giấy tờ cần trả lại bản gốc, bạn cần phải nộp thêm 1 bản photocopy.
- Trừ các giấy tờ có ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ khác trong hồ sơ phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
Trên đây là các thông tin bạn cần biết khi xin visa du lịch Nhật Bản. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ visa Nhật Bản chuyên nghiệp để tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, hãy liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50. Visa Phương Đông sẽ hỗ trợ bạn tối đa trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục xin thị thực.